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Desarrollo del Portal de Pagos para Apoderados y Funcionarios
El portal está diseñado para facilitar el proceso de matrícula y la recepción de pagos tanto físicos como en línea por parte de los apoderados. Este sistema se integra bidireccionalmente con el ERP Softland, permitiendo una gestión eficiente de los pagos y la generación automática de documentos electrónicos y comprobantes contables.
Perfil de Apoderado:
Perfil de Funcionario:
Módulo de Cobranzas:
Proceso de Matrícula:
OUR SOLUTIONS
Funcionalidades Principales:
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01
Perfil de Apoderado:
Pago rápido: Permite a los apoderados pagar la mensualidad ingresando su Rut o el del alumno, con emisión de documento electrónico al finalizar. Consulta del estado de deuda: Los apoderados pueden revisar el estado de cuenta y realizar pagos de los compromisos pendientes. Gestión de alumnos asociados: Los apoderados pueden revisar la información de los alumnos asociados a su perfil.
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02
Perfil Funcionario
Gestión de pagos: Ingreso de pagos físicos utilizando distintos medios (Transbank, cheques, crédito, etc.) con emisión de documentos electrónicos. Proceso de matrícula: Incluye la emisión de pagarés, contratos de escolaridad, y generación de documentos electrónicos y comprobantes contables en Softland. Administración de cajas: Apertura, cierre y arqueo diario de cajas, además de la recepción de pagos. Envió de cobranzas: Envío de notificaciones de deuda a los apoderados vía correo electrónico con enlaces para realizar pagos rápidos.
Funcionalidades
Proceso de Matrícula
El portal permite a los funcionarios realizar el proceso de matrícula, el cual incluye: Validación de alumnos nuevos y antiguos, aplicando los cobros correspondientes. Completar la ficha del alumno y apoderado, creando nuevos registros en Softland. Aplicación de descuentos, becas y seguros. Configuración de múltiples medios de pago, incluyendo el uso de pagarés. Generación automática de documentos electrónicos, contratos y comprobantes contables al finalizar el proceso.
Módulo de Cobranzas:
Precobranza: Notificaciones de documentos próximos a vencer. Cobranzas: Envío de enlaces de pago para documentos ya vencidos. Selección de filtros: Filtros por año contable, tipo de documento y fecha de vencimiento para generar las cobranzas adecuadas.
Dependencias y Restricciones:
Necesidad de acceso a la base de datos de Softland y fichas de alumnos actuales. Para la generación de documentos electrónicos, se requiere la contratación del servicio de plugin DTE con Softland.